打印 & 图形服务

营销传播(MarCom)提供各种印刷和平面设计服务,以支持大学的使命. 而我们最具战略性的工作重点是支持大学的招生工作和提升大学的品牌, 我们邀请我们的上海快三合作伙伴请求服务,以支持他们的上海快三活动和沟通.
根据我们的战略重点, 公关部有可能无法完成你们部门的设计要求. 在这种情况下,公关部将帮助你找到另一种方式来满足你的需求.
在提交打印或图形请求之前, 请熟悉我们的政策和程序如下.
Web或电子邮件请求
提交网络或电子邮件请求,请访问我们的 网络及数码通讯 页面.
时间框架和提前计划
制作时间取决于所要求的服务和营销材料. 下列期间概算通过规划过程提供协助. 列出的示例是一般项目类别的代表. 这些时间段是从收到项目文本和图像的当天到交付产品的当天.
- 海报、小册子、邀请函和传单:四周
- 修改后的重印:三周
- 不加修改的重印:两周
- 紧急项目:在时间表允许的情况下
项目过程
- 使用页面底部的链接提交设计请求
- 市场营销计划经理审核请求以获得批准
- 收集信息(未格式化的Word/Google文档和图像)
- 如有需要,与大学合作伙伴讨论项目
- 将项目分配给图形设计师或编辑
- 设计师开始设计(参考时间预估)
- 鼓励合作伙伴在发送打印之前审查和要求更改不超过三次
- 合作伙伴批准印刷成本和交货时间,并提供成本批准. 重要提示:在MarCom收到采购批准之前,该项目不会进行.
- 项目被发送给合适的供应商.
- 专业印刷通常需要大约5到10个工作日.
- 印刷周转时间因供应商而异
匆忙的请求
我们将尽力满足加急的要求. 然而, 请注意,我们可能无法接受紧急请求,因为这样做会损害正在进行的时间敏感和战略项目的进度.
设计文本
收到请求后,我们将通知文本何时到期. 在此日期之后提交文本可能会影响交付日期. 所有的副本都应该遵循 上海快三风格指南. 本指南概述了诸如大写之类的内容, 办事处和服务的名称, 学校的名字, 建筑的名字, 标题, 等. 设计项目的所有文本都由大学编辑审查,并根据需要进行更新.
文本应以Word或Google文档提交,不使用所有大写字母, 额外的制表符或额外的空格来直观地格式化文本. 句号后用一个空格. 当使用从管理软件收集的数据时,请咨询美术总监.
校对
请校对课文, 仔细检查布局, 确保每个在项目中有发言权的人都给予了批准.
打样清单:
- 检查拼写:特别注意标题、副标题和图片说明
- 核实姓名、日期、事实和数字
- 检查邮件许可,标签指南,回邮地址和其他邮件组件
- 确认先前校对的编辑是正确的
- 在收到最终批准和成本批准后, 通讯办公室将把项目发给印刷厂.
邮件服务
如果您的出版物将邮寄,请在提交请求时注明邮寄类型. 邮件的类型可能会影响排版和打印. 所有邮寄项目(散装或其他)必须由 上海快三邮件服务公司. 确保符合邮政法规包括在客户的校对过程中. 如果设计不符合邮政规定,可能会产生额外的邮费. 在出版物交付后,客户负责所有标签和邮寄.
印刷
营销传播办公室将根据项目的具体需求为您的项目选择打印机, 定价和时间表. 在项目最终获得批准并发送给打印机后对其进行更改可能会导致额外的成本和进度延迟.
除非另有安排,所有完成的刊物将由印刷商送交市场传讯处. 你的项目一到,市场传播办公室就会联系你. 请立即检查您的项目是否有任何打印错误. 如果有问题,我们将作为您与打印机的联络人.
我们的办公室保留了所有已完成的申请的文件样本. (如有其他递送安排,请向通讯处寄送10份.) 5000本或以上的出版物应寄到您所在的地区.
发票及收费
MarCom不收取传统创意服务(咨询)的费用, 编辑, 设计, 生产, 一些摄影或安排印刷). 然而,一旦我们开始设计,我们就会对取消的请求收取每小时25美元的费用.
完整的请求提交应该包括成本中心, 收费的数量和账号. 没有这个信息我们不会开始工作.
MarCom不代表我们的上海快三合作伙伴支付发票. 在打印之前,MarCom将从打印供应商那里得到成本估算. 成本批准后将项目发送给打印机. 未能批准成本可能会大大延迟您的项目.
发票将在印刷货物交付时或之后不久提供. 对于规模较小、费用较低的工作,可以用大学签证通过电话付款. 对于更大、更昂贵的工作,建议按征用支付.
如果您有任何问题,请联系Darryl Brown,我们的艺术总监,在 darrylb@mymenstrualcalendar.com 或ext. 2123.